Projeto Abastecer da Rede Fhemig é pioneiro no gerenciamento centralizado de estoques
Agilidade, diminuição dos custos de compra e estoques, melhoria do nível do serviço de armazenagem e distribuição, aumento da assertividade do planejamento de compras e contratos, bem como modernização da infraestrutura e das instalações. Estes são os resultados alcançados pelo Projeto Abastecer, através da implantação do Centro de Distribuição de Material de Consumo da Rede Fhemig, iniciativa pioneira na saúde pública de Minas Gerais que visa aperfeiçoar os estoques por meio da gestão unificada e centralizada.
Implantado há 16 meses, o Projeto Abastecer cria uma nova realidade de logística para a Rede, uma vez que, até então, os materiais eram alocados em cada uma das 21 unidades que compõem a Fundação Hospitalar do Estado de Minas Gerais. Quando tiver sua capacidade totalmente instalada, o Centro comportará todos os materiais de consumo e equipamentos necessários para suprir a instituição.
Priorizar a assistência
Segundo o diretor de Planejamento, Gestão e Finanças, da Rede Fhemig, Cláudio Damasceno de Andrade, “os investimentos são realizados priorizando-se a assistência. Neste sentido, o Centro de Distribuição adquire um papel estratégico na medida em que potencializa a capacidade logística e de distribuição de toda a Rede Fhemig”, ressalta.
Investimentos
Somente em 2013, foram investidos mais de um milhão de reais na aquisição de materiais e equipamentos. Recentemente, foram instaladas estruturas porta paletes (estrados de madeira, metal ou plástico que são utilizados para movimentação de cargas), que contam com o suporte de quatro empilhadeiras adquiridas para dar efetividade ao trabalho de estocagem, o que implicou no aumento da capacidade de armazenamento, devido à verticalização dos estoques. Do mesmo modo, a total informatização dos processos de trabalho assegura a agilidade necessária para a adequada distribuição dos materiais.
“Com o Centro de Distribuição, houve uma significativa redução da superestocagem nas unidades, como também do preço de aquisição dos equipamentos, uma vez que o frete é direcionado para um único local”, conta o chefe de serviço do Centro de Distribuição, Alexandre Luiz Martucheli.
Outro aspecto importante é a padronização da qualidade dos materiais, devido à maior facilidade de controle dos artigos adquiridos, e a redução do respectivo índice de ociosidade, pois com a centralização, há uma distribuição regulada pelo consumo mensal.
Total centralização
A expectativa é que até o final do ano que vem a centralização dos materiais de consumo de toda a Rede Fhemig seja concluída. Neste momento, cinco grande grupos já se encontram centralizados: artigos para confecção, vestuário, cama, mesa, banho e cozinha; utensílios para refeitório e cozinha, material de escritório e informática, artigos para limpeza e higiene e materiais para acondicionamento e embalagens.
Segurança
A segurança armada e o controle de acesso ao Centro de Distribuição são pontos cruciais do projeto. Composto por dois galpões que somam 6.098 m², o Centro conta com uma equipe de 21 profissionais, dentre os quais seguranças que se revezam em turnos ininterruptos de trabalho.